Бизнес,  Финансы

СИСТЕМА PROFIT FIRST ДЛЯ МСП И ФРИЛАНСЕРОВ

А вы помните, почему вы решили стать предпринимателем или фрилансером, открыть свою компанию? Мечтали ли вы в этот момент о большой прибыли? О свободном времени, и как вы им будете распоряжаться по своему собственному усмотрению? Как будете лично принимать решения о том, что и как вы будете делать? Ну, и как, получилось? Если вы из тех счастливчиков, кому это всё удалось, поздравляю! Дальше можете не читать, у вас и так всё хорошо, только сначала поделитесь секретом, пожалуйста.

Тем же, у кого не всё так гладко, адресую следующий вопрос: «Что бы вы сказали, если бы я вам заявила, что существует система учёта, применив которую вы сможете сразу же получить прибыль от своего бизнеса, которая способна наконец-то превратить ваш бизнес из «пожирателя» денег в машину, которая генерирует прибыль?» Я думаю, вы бы сразу же попросили меня записать вас на этот волшебный курс, чтобы научиться такой системе учёта.

Я бы именно так и сделала! И хорошая новость состоит в том, что такая система действительно существует. Кроме того, в неё заложен старый как мир «метод конвертов», который применялся и до сих пор многими применяется для учёта расходов в личном и семейном бюджете.

Но давайте всё по порядку. В одной из своих прошлых статей я писала в абзаце о расходах о необходимости их оптимизации и упомянула о книге Майка Микаловица «Сначала заплати себе. Превратите ваш бизнес в машину, производящую деньги». Сразу хочу сказать, что если у вас есть возможность прочесть эту книгу в оригинале, то сделайте это. Со всем уважением к труду переводчика, который перевёл эту книгу, читать её было очень сложно из-за обилия корявых и косноязычных высказываний.

Кто такой Майк Микаловиц и почему мы должны ему верить?

Майк Микаловиц — предприниматель со своеобразным чувством юмора, который сквозит во всех его книгах (если интересно, вот ссылка на его краткую автобиографию на сайте издательства «МИФ»), обладатель нескольких наград в сфере предпринимательства, в том числе звания «Молодой предприниматель года». Он является приглашенным профессором Бостонского колледжа, Колумбийского, Гарвардского, Принстонского университетов, Копенгагенской школы бизнеса и др. Автор таких бестселлеров, как «Метод тыквы. Как стать лидером в своей нише без бюджета», «Стартап без бюджета», переведённых на 10 языков мира. Считается создателем системы Profit First, которую он раскрыл и расхвалил, и которую он упорно продвигает в своей одноимённой книге.

В чём основные идеи системы и как мы можем её применить в своей фриланс-деятельности?

Не нужно иметь финансовое образование или быть бухгалтером, чтобы знать простую формулу прибыли:

ВЫРУЧКА – (ОПЕРАЦИОННЫЕ РАСХОДЫ + НАЛОГИ) = ПРИБЫЛЬ,

следуя которой из года в год мы строим наш бизнес (у кого маленький, у кого побольше). И временами у нас создаётся такое впечатление, что наш бизнес — это какой-то монстр, который чем больше он становится, тем больше требует от нас вложений. А наши мечты о том, чтобы уехать куда-нибудь на острова дней так на десять и не вспоминать даже об этом монстре, иногда нам кажутся совершенно несбыточными.

Что же предлагает нам сделать Майк?

ВЫРУЧКА – (ПРИБЫЛЬ + НАЛОГИ) = ОПЕРАЦИОННЫЕ РАСХОДЫ

Собственно на этом можно было бы и закончить мой пост и отослать вас к прочтению книги, но я раскрою её содержание ещё немного. Как видите, свою прибыль мы уже забрали. Мы её уже получили. Но я слышу ваш возмущённый вопрос: «Ну, и чем же прикажете мне оплачивать счета, расходы, выдавать сотрудникам зарплаты?» А вот тем, что останется и расплачивайтесь, скажу я вам. Но на самом деле система не так примитивна. Итак,

1. Сначала автор предлагает сделать оценку бизнеса на текущий момент. В книге приводится способ оценки, даны таблицы (их можно скачать на официальном сайте Майка Микаловица), позволяющие определить процентное соотношение операционных расходов и прибыли, характерных именно для бизнеса вашего размера и для вашей текущей ситуации. Например, мой фриланс-бизнес, состоящий из одного сотрудника, меня, относится к колонке А с процентом «Вознаграждение собственнику», к которому мне нужно стремиться, равному 50 %. Если же ваш бизнес больше, то и процент у вас будет совсем другой.

2. Открыть пять основных счетов для аккумулирования денежных средств: счёт «Доход», на который в первую очередь и будут переводиться все вырученные средства; счёт «Прибыль», на который будет поступать прибыль к распределению в конце квартала или полугодия, как вы себе установите; счёт «Вознаграждение собственнику»; счёт «Налоги»; счёт «Операционные расходы». Кроме этих основных счетов вы можете для себя, по желанию, и в зависимости от особенностей вашего бизнеса, открыть дополнительные счета, например, счёт «Оборудование» или «Членства в профорганизациях» и др.

3. Приучить себя откладывать 1 % от любых поступлений на счёт «Прибыль к распределению».

4. По максимуму сократить издержки — ищите бесплатные или более дешевые альтернативы тем услугам, которыми вы пользуетесь регулярно.

Click to download 2020 OPEX Schedule Template

5. Распределять поступления и оплачивать счета дважды в месяц. Майк предлагает 10-го и 25-го числа. Но я думаю, что это уже на усмотрение каждого из нас. Основная мысль этого правила заключается в том, чтобы не спешить сразу же оплачивать поступивший счёт или какие-то расходы, а определить для этого определённые даты, чтобы иметь более полную картину о предстоящих расходах и о наших возможностях их покрытия. Если же возможностей покрытия таких расходов нет, то смотри пункт 4 выше.

6. При улучшении финансового состояния избегать соблазна существенно улучшить свой уровень жизни. Улучшать его надо, но медленно и верно, без резких скачков.

7. Двигаться к запланированным процентным показателям постепенно и дисциплинированно.

Вообще, основная идея книги — думайте о прибыли и вы её получите! А о расходах надо думать только в ключе их оптимизации. Как пишет автор, поиск всевозможных путей сокращения расходов должен стать для нас «приятным стратегическим вызовом». Майк приводит много примеров и интересных историй из личного предпринимательского опыта о том, как можно сокращать и оптимизировать расходы.

Моя оценка книги: 4 «Советую к прочтению» по пятибалльной шкале.

P.S. Ссылка на основные идеи книги: документ Profit First One-Sheet, который можно скачать на официальном сайте Майка Микаловица.

Переводчик финансовой и юридической документации (английский и греческий языки) с более чем 9-летним опытом работы. Фанатична в своих устремлениях, люблю кофе, обожаю спорт.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Pin It on Pinterest